在中国大陆，网站的合法上线始于备案。这个过程常被称为“新手站长最怕的环节”——看似繁琐，实则规律可循。本文将带你一步一步走完网站备案的全流程，避开常见陷阱，以最短时间获得“网站身份证”。
使用中国大陆境内服务器的网站必须备案
使用境外服务器但通过大陆CDN加速的网站也需要备案
纯境外访问、无大陆用户的网站可不备案
常见备案类型对比：
| 备案类型 | 适用对象 | 审核难度 | 所需材料 |
|---|---|---|---|
| 个人备案 | 个人博客、作品集等非商业网站 | 较简单 | 身份证、承诺书 |
| 企业备案 | 公司官网、电商平台、企业服务 | 中等 | 营业执照、法人身份证、公章 |
| 政府/事业单位 | 政府机构、学校、事业单位 | 较严格 | 组织机构代码证、负责人证件 |
重要选择：个人备案不能有经营性内容（如在线销售、广告营利），否则会被注销。
个人备案基础材料：
身份证正反面彩色扫描件/照片（边缘完整，字迹清晰）
本人近期手持身份证照片（需看到脸部与证件）
域名证书（证明域名所有权）
核验单（服务商提供模板）
真实性承诺书（服务商提供模板）
企业备案额外材料：
营业执照彩色扫描件（需在有效期内）
法人身份证正反面
网站负责人身份证（可与法人同一人）
公章（用于核验单盖章）
部分地区需要法人或负责人幕布照片
材料拍摄技巧：
使用白色背景，光线充足
证件无反光、无遮挡
手持证件照需清晰看到人脸和证件信息
所有材料需为彩色原图，不可修改
备案必须在服务器提供商处进行，这是最关键的选择。
主流服务商备案特点：
阿里云备案：
优势：流程自动化程度高，审核快
备案服务号：需购买3个月以上包月服务器
审核时间：初审1-3个工作日，管局约10-20天
腾讯云备案：
优势：微信小程序引导，操作简便
要求：需有腾讯云服务器且包月3个月以上
特色：支持公众号查询进度
华为云备案：
优势：政府、国企客户多，流程严谨
要求：需完成企业实名认证
适合：对安全合规要求高的企业
中小服务商：
优势：人工服务更细致
风险：部分服务商审核标准模糊，可能拖延
每个服务器对应一个备案资格：
登录服务器控制台，找到备案服务号申请入口
选择符合条件的服务器（包月3个月以上，大陆节点）
生成12位备案服务号并妥善保存
注意：一台服务器可申请最多5个备案服务号
访问阿里云备案平台（beian.aliyun.com）
使用阿里云账号登录
点击“开始备案”按钮
第一阶段：验证备案类型
选择主办单位性质（个人/企业）
填写主办单位信息（个人填身份证信息，企业填营业执照信息）
系统自动验证信息真实性
第二阶段：填写主体信息
个人需填写： • 姓名：与身份证完全一致 • 证件号码：18位身份证号 • 住址：身份证地址或当前居住地址（需精确到门牌号） • 联系方式：手机号必须本人实名认证 企业需填写： • 单位名称：与营业执照一字不差 • 证件号码：统一社会信用代码 • 注册地址：营业执照地址 • 通信地址：实际办公地址（可与注册地址不同） • 负责人信息：法人或网站负责人
易错点提醒：
地址中的省市区必须从下拉菜单选择，不可手动输入
手机号需能接收短信验证码
所有信息与证件完全一致，包括标点符号
第三阶段：填写网站信息
网站名称（最容易出问题的部分）：
个人网站：不能包含“公司”、“商城”、“平台”等商业词汇
企业网站：应包含公司简称或品牌名
通用规则：3-10个汉字，不能用纯数字或英文
建议格式：品牌名+网站类型（如“华为商城”、“小米官网”）
网站域名：
填写需要备案的域名（如baidu.com）
一个备案可包含多个域名，但需是同一主体
域名必须已完成实名认证，且所有者与备案主体一致
网站服务内容：
根据实际选择：单位门户网站、电子商务、社区论坛等
个人通常选择“博客/个人空间”
企业根据主营业务选择
前置审批项（如有）：
新闻类：需互联网新闻信息服务许可证
出版类：需网络出版服务许可证
医疗类：需互联网医疗信息服务许可证
教育类：需互联网教育信息服务许可证
视频类：需信息网络传播视听节目许可证
标准上传清单：
主体证件（身份证/营业执照）
网站负责人证件
手持证件照（个人）或法人幕布照（企业）
核验单（打印、填写、签字/盖章后扫描）
真实性承诺书
材料格式要求：
图片格式：JPG/PNG，每张不超过4MB
分辨率：清晰可辨，不模糊
命名规范：建议按“姓名-证件类型”格式命名
个人备案：
通过手机APP进行人脸识别
按照提示完成动作（眨眼、摇头）
确保光线充足，背景简洁
企业备案：
申请备案幕布（服务商免费邮寄）
在纯色背景前手持幕布拍照
幕布上的备案号需清晰可见
负责人需穿深色衣服，与背景形成对比
检查所有信息无误后提交
收到短信验证码，完成验证
等待服务商初审（通常1-3个工作日）
初审常见问题：
材料模糊：需重新拍摄上传
信息不一致：修改后重新提交
网站名称不合规：重新拟定名称
审核单位：各省通信管理局
审核时间：10-20个工作日（各省不同）
最快地区：广东、浙江约7-10天
最慢地区：北京、上海可能15-20天
管局审核期间注意事项：
保持电话畅通：管局可能电话核验（约5%概率）
准备回答内容：网站用途、主办单位信息等
不要催审：催促可能导致更严格审核
成功标志：
收到管局短信通知
备案号格式：省简称+ICP备+编号（如“京ICP备12345678号”）
备案信息可工信部网站查询
成功后必须做的事：
悬挂备案号：在网站首页底部添加备案号，链接至工信部网站
添加公安备案：30日内完成公安机关联网备案
遵守备案规则：备案信息变更需及时更新
常见驳回原因及解决：
| 驳回原因 | 解决方案 |
|---|---|
| 网站名称不合格 | 参考同行业通过案例，避免敏感词 |
| 材料不清晰 | 重新拍摄，注意光线和角度 |
| 信息不一致 | 确保所有材料信息完全一致 |
| 域名未实名 | 在域名注册商处完成实名认证 |
| 前置审批缺失 | 办理相应许可证或修改网站内容 |
新增网站备案：已有备案主体下增加新网站
新增域名备案：已有网站下增加新域名
批量备案：多个域名同时备案（需同一主体）
备案接入：在新服务商处办理备案接入
流程：与新备案类似，但时间较短（约3-10天）
重要：必须先接入再迁移，否则网站会被拦截
第1天：材料准备与域名实名认证 第2-3天：填写信息并提交初审 第4-6天：服务商初审（可能往返修改） 第7-26天：管局审核（平均15天） 第27天：备案成功，部署网站 第30天内：完成公安备案
个人站长：
提前准备好手持身份证照片
网站名称避免商业词汇
选择审核较快的省份（咨询服务商）
中小企业：
指派专人负责备案流程
提前准备好公章和营业执照
考虑加急服务（部分服务商提供）
大型企业：
制定备案流程文档
建立备案信息管理表
与服务器商建立VIP通道
备案不是终点，而是合规运营的起点：
信息变更及时更新：公司地址、联系方式等变更需30日内更新备案
定期自查：每季度检查备案信息准确性
内容合规：网站内容需符合备案时申报的类型
配合检查：配合工信部、公安部的定期检查
材料真实一致：所有材料信息必须完全一致，一字不差
耐心配合流程：备案是政府审核流程，尊重其节奏
选择靠谱服务商：好的服务商能指导你避开80%的坑
网站备案虽然流程繁琐，但却是中国大陆互联网环境的必要门槛。把它看作是一次对网站合法性的官方认证，耐心走完这个过程，你的网站就获得了在中国互联网上合法运营的“身份证”。
记住，最顺利的备案往往是准备最充分的那一次。现在就开始整理材料，祝你一次通过！
